——记海亮股份公司采购管理部

    在海亮股份有这么一支团队，他们和所有海亮人一样年轻阳光，对工作和生活充满了激情和希望；他们和所有海亮人一样，都伴随着企业的蓬勃发展而共同成长，但同时他们又比很多的海亮人承受着更多的工作压力，因为他们必须确保集团所属各公司进口原材料的采购、料件和设备及配件的清关提货任务，以保障公司正常生产运作；他们必须时刻确保国际信用证的正确开立，为进口原料采购计划的顺利实施提供有效的保证；他们必须时刻关注国际资本市场汇率变化，有效规避汇率波动给公司带来的资产风险；他们必须严格关注原材料价格波动给公司生产经营带来的风险，及时完成原材料价格的点价锁定，配合财务部门完成资金平衡的测算和实际考核。这支可亲而可敬的队伍始终执着前行，在挑战与成长中彰显着对工作的责任、对事业的追求、对企业的忠诚。平凡，是这支队伍的本色，而爱，是这支队伍的本质，最让人感动的，莫过于问他们累不累时，他们总是淡淡地一句“这份工作就是这样的”。在这个全民浮躁、万众投机的时代，他们对企业和事业的这份忠诚与责任更显得弥足珍贵。

    这是一支默默无闻的团队，也是一支特别能战斗的团队，他们用实实在在的工作作风和行动诠释着企业精神。“他们对工作是负责的，为公司创造的业绩也是有目共睹的”——这是许多公司领导对他们的赞美和肯定；“他们对工作是严格要求的，他们的工作效率是很高的”——这是外部客户对他们的认可和评价；“我们要让自己从优秀走向卓越，让我们的团队更加专业”——这是团队对自己的苛求和希望。

    “这是我们的本职工作，是我们应该做的”，这是采购管理部部长郑武均说的最多的一句话。作为部长，他承担着比团队其他成员更多的工作职责，他要负责公司所有原材料的采购、市场信息收集、客户比价、订单确认等工作，不仅仅要关注国内市场形势，更要关注外盘价格的变化；很多时候，当我们都已经进入梦乡，而郑部长却要在凌晨一二点了解外盘走势，分析市场行情，为公司争取一个合适的点价机会。有时候，谈起工作的感受，他总是谦逊地笑笑，毫不避讳地说：“我们要不断学习，我的英语就是跟我女儿学的。”他，对事严格要求；他，对人却是和蔼至亲。我会带好我们这个团队的，这是他的目标，也是他的希望。

心怀感恩

    2008年9月，股份公司采购管理部成立，工作伊始，部门除了各类原材料的采购、报关、开证、定价工作以外，还需要进行档案资料的整理、环保部进口固废许可证申领等事宜的处理，甚至部门的日常事务，都需要每位团队成员积极开展工作。工作量大，工作内容繁多，大家每天都要工作到很晚，但他们却从没有怨言。因为，他们深知对企业，要怀有一颗感恩的心，自己多做一点，同事就能少做一点，领导就能放心一点，公司的生产运营才能更正常一点。

    在这支团队里，大家基本上都处于为人妻、为人夫的状态，但是，事业和家，总是鱼和熊掌不能兼得。如团队成员之一章海平，2011年她的工作职责在原来单证管理的基础上，增加了购结汇及融资管理工作。家人有时也问她为何工作如此辛苦，她总是说：自己拿着一份工资，必须对得起公司；公司给了一个好的平台，必须对得起领导的这一份信任。女儿还在上幼儿园，偶尔弱弱地问：妈妈，什么时候能来接我放学啊。她总是轻轻地答应，等有时间就来接你。而幼儿园都快中班结束了，接女儿的还只是奶奶和姑姑。

    当然，她只是团队中的一个缩影，股份公司采购管理部的团队成员，都默默无闻的在尽力做好自己的事情，大家努力工作，感恩公司给予的机会，他们正努力一起为海亮事业的发展而奋斗，他们把激情和青春托给了事业和企业。

用爱奉献

    在许多人的眼里，管理人员总是坐在办公室里，朝九晚五，喝茶看报听新闻。但采购管理部的团队却无法这样，他们的工作必须确保进口原材料的准时提货，以保证公司的正常生产。部门自成立以来，作为总经理的朱张泉就明确提出：一个部门的管理，首先就是要有清晰的流程，规范的制度，实现精细化管理，这样才能提高工作效率。海亮股份采购管理部团队正是在这样明确的思路指导下，把梳理流程、规范制度、切实执行作为部门管理的宗旨。

    从部门成立之初实施的《进口单证操作流程》，以及《进口单证绩效评价与薪酬管理标准》，让部门员工的个人业绩与薪酬相结合，充分调动了单证员工作的积极性和主动性，实现工作质量和工作效率的提升；实施的《月结汇额度和收汇金额管理办法》，让外汇资金的管控更加合理和规范，大大降低了资金的使用成本；在此基础上，部门有效利用《资金管理制度》和《外汇收支平衡表》，强化外汇收支基础数据的统计分析，让公司外汇资金收支平衡趋于合理，有效降低了资金使用风险。

    部门特别根据外部环境和市场的不断变化，主导起草的《进口货物仓单风险控制管理办法》，严格把控仓单货物进口过程中的风险，有效地保障了公司资金使用安全；对于部门来说，让大家感受压力最大的，莫过于汇率风险控制。对于一个企业来说，降低成本固然重要，而资金风险控制更为重要。为了应对汇率风险控制问题，部门主导起草并实施了《汇率风险控制管理办法》，并且配合财务部完成了《融资及融资成本管理办法》，有效为公司规避汇率波动带来的经济损失。

    “我们采购管理部工作要制度化、标准化、精细化”，这是总经理朱张泉对提升部门管理的要求，并且他亲自带领团队成员梳理流程，明确职责和责任人以及完成期限等，经过几年的努力，部门的管理日趋成熟。2013年以来，部门因管理规范、业绩突出被公司评为“先进集体”，多名骨干员工相继荣获集团层面的“优秀员工”、“杰出员工”、“劳动模范”等殊荣。部门管理规范，是需要基础的，而管理水平的提升，更需要专业知识的支撑和全体成员的共同努力。从平凡到优秀，从优秀到卓越，用采购管理部团队自己的话说：专业，就是用时间喂出来的。一个简单而朴实的“喂”字，体现的正是一群平凡海亮人爱岗敬业的拳拳之心。

业绩增长

    用自己的实际行动来感恩企业的培养，这是采购管理部全体成员所想和所做的。2014年，部门通过及时了解市场行情，全面获取市场信息，在跟踪供应商协商运保费并严格核算成本的基础上，大宗商品的采购及时保证了生产的计划需求，部门累计开立的国际信用证达500多份，累计的开证金额达到80多亿元；在开证总量持续增长的前提下，开证正确率不断提升，第一时间保证了进口原材料的生产供应。

    同时，为解决开证额度紧张的问题，部门积极与相关银行沟通，增加了临时授信开证额度及较低利率的押汇额度，有效解决了当时的美元还款压力；加强细节管理，及时发现业务单位工作中的失误，有效避免了公司不必要的损失；及时调整策略规避人民币贬值带来的风险并延长融资期限。通过实际的运作，部门在2014年度同时整合了各类银行资源，增加沟通渠道，第一时间获得银行重要信息，保证公司在最短的时间内最快地取得较低利率的安全资金。

    在此基础上，部门全体成员积极深入研究政策，自6月中旬开始操作外发加工，即将浙江海亮加工贸易项下进口的原材料，通过向属地海关备案同意，外发至上海海亮加工生产后出口，有效地使用了各银行额度，减少了货物运输成本，并且增加了浙江海亮的出口额。他们正用他们的实际行动，积极为企业发展添砖加瓦。

    “我们做的远远不够，还需要通过不断的努力来实现我们在海亮的人生价值”，在采访的最后，这是采购管理部全体成员共同的心声，也是他们最真实的写照，作为一个团队，他们用自己的青春诠释了对事业的忠诚，作为一群海亮人，他们用行动积极践行着“高效、卓越、服务、奉献”的海亮精神。  （通讯员 章海平）